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Soluções em Colaboração

Não é somente a comunicação da sua marca com os seus consumidores que nos motiva. Sua equipe também precisa estar conectada. Oferecemos soluções em comunicação para colaboradores, representantes e franqueados.

INTRANET E EXTRANET

SISTEMA DE COLABORAÇÃO PROATIVOS
Trata-se de um Sistema de Colaboração que tem por objetivo facilitar a comunicação e integração de toda a organização, interligando unidades e departamentos da empresa, dentro de uma mesma estrutura ou em estruturas diferentes, além de promover a capacitação dos colaboradores através da publicação de materiais de estudos, cursos e palestras.  

FACILIDADES DA PLATAFORMA
O Sistema de Colaboração Proativos proporciona o aumento da produtividade das empresas, principalmente pelo fato das informações como notícias, recados, documentos, fotos e vídeos estarem concentradas em um único local.

Formas de acesso
Mediante login e senha, o acesso ao sistema poderá ser restrito a rede da empresa (intranet) ou de qualquer lugar, bastando uma conexão com internet (extranet).

Infraestrutura
O Sistema de Colaboração Proativos é hospedado numa das maiores estruturas de datacenters do mundo, a Amazon AWS, da qual somos Partners. Uma estrutura preparada para atender qualquer tipo de demanda, como expressivos números de requisições de forma simultânea, sem interferir em sua performance.

Escalabilidade
Será disponibilizado uma cota de 50GB por usuário do sistema. A soma das cotas dos usuários irão definir o valor global de armazenamento disponível para a sua empresa, ou seja, se sua empresa tiver 10 usuários, a capacidade de armazenamento disponível será de 500GB.

Segurança da Informação
No que diz respeito à segurança da informação, são executadas rotinas diárias de backup de todos os arquivos armazenados em nosso sistema. Além disso, todas as informações armazenadas são criptografadas aumentando ainda mais a credibilidade e segurança do nosso sistema.

Manutenção
O valor da mensalidade é mensurado de acordo com a quantidade de colaboradores da empresa que irão acessar o sistema, inclui o serviço de hospedagem, suporte técnico e atualizações periódicas das funcionalidades.


FUNCIONALIDADES DA PLATAFORMA
O Sistema de Colaboração Proativos conta com um pacote de ferramentas voltadas para a comunicação interna, capacitação de colaboradores e gestão de documentos. 

C.I. – Comunicado Interno
A Exemplo dos Editais e Memorandos são os comunicados de leitura obrigatória, como regulamentos, circulares, editais, dentre outros.

Biblioteca
A Biblioteca permite que os usuários tenham acesso a diversos arquivos como livros, apostilas, artigos, ou seja, todo os arquivos que possam levar conhecimento e aprimorar a rotina de trabalho dos colaboradores da empresa.

Universidade Digital
Com ela será possível realizar provas com questionários de avaliação para cada usuário, com publicação de conteúdo com imagens e vídeos, e ao final da prova o administrador terá acesso ao percentual de acertos na prova de cada usuário.

Blog de Unidades, Departamentos e Filiais
Sistema de Blog que permite aos editores de conteúdo criarem notícias no blogs destinadas para cada departamentos, unidades ou filiais. Assim, ao acessar o blog o usuário poderá filtrar as notícias que deseja visualizar.  

Enquetes
Aqui os administradores poderão criar enquetes sobre qualquer tema tendo como objetivo uma consulta rápida aos seus funcionários. Diferente do C.I, a enquete terá apenas um texto simples de poucos caracteres e as opções para marcar. Apenas o administrador terá acesso ao resultado da enquete.

Galeria de Imagens
Na galeria de imagens o administrador poderá criar eventos, organizados por pasta, e incluir as imagens deste como se estivesse montando um álbum de fotografias. (ex.: Confraternização 2015, Campanha de Vendas 2016, etc.).

Galeria de Vídeos
Na galeria de Vídeos o administrador poderá criar eventos, organizado por pasta, e anexar o link de vídeos do youtube, vimeo, dentro outros sites do gênero.

Agenda de Eventos
Os eventos da empresa (ex.: festa de final de ano, palestra, etc.) serão cadastrados no sistema com a sua descrição e os usuários terão acesso a esta agenda com todos os eventos cadastrados.

Chat
Sistema de Chat restrito aos usuários da plataforma.

Central de Pastas Corporativas
Trata-se de uma ferramenta que permite a criação de pastas e subpastas, compartilhamento de pastas, todas gerenciadas pelo administrador do sistema que determina qual usuário terá acesso à pasta. Os usuários poderão visualizar, realizar o upload e o download de arquivos de diversos tipos. Em relação as regras de segurança, será realizado o backup automático de todo o conteúdo das pastas, com isso, caso algum arquivo seja excluído acidentalmente, o administrador poderá solicitar o backup deste arquivo. Além disso, o sistema contará com a exibição do usuário que fez o upload do arquivo, com data e hora, bem como o controle de acesso as pastas que será restrito por usuário. Essa ferramenta é ideal para o armazenamento de arquivos importantes como contratos, planilhas, modelos de arquivos e demais documentos com acesso compartilhado. 






E-MAIL PROFISSIONAL E DEMAIS FERRAMENTAS DO GOOGLE G SUÍTE

Através do Google G Suíte, oferecemos um pacote com tudo que sua empresa precisa para trabalhar melhor e de modo integrado com as equipes, através de computadores ou dispositivos móveis. 

Soluções avançadas para comunicação
Conecte sua equipe em qualquer lugar, dê vida aos seus projetos, armazene arquivos, gerencie usuários e mantenha a segurança de suas informações. Utilize as principais ferramentas da Google, como e-mails empresariais do Gmail, Google Drive, Google Agenda e Google DOCS.

E-mails profissionais 
Envie e-mails profissionais utilizando o domínio da sua empresa (contato@suaempresa.com) e crie listas de e-mails de grupos, como comercial@suaempresa.com.

Armazenamento
Tenha armazenamentos on-line ilimitados ou a partir de 30 GB 

Suporte 24/7
Tenha suporte presencial com nossa equipe, em horário comercial, ou com o Suporte do Google por telefone ou e-mail, sempre que precisar, 24 horas por dia. 

Administração avançada
Administre usuários, crie grupos, inclua opções de segurança, como login único e verificação em duas etapas. 

Gerenciamento de dispositivos móveis
Com o gerenciamento de dispositivos do Google, você mantém os dados da sua empresa protegidos, permitindo localizar dispositivos com facilidade.

Migração de dados simplificada
Migração de dados simplificada com ferramentas e serviços de migração avançados e de fácil utilização. 

Investimento
A partir de R$ 20,00 por usuário.